Medlemssystem

Brukermanual for drift, vedlikehold og muligheter i medlemssystemet.

Medlemssystemet er for registrerte brukere med fullmakt til innsyn. Innmelding og utmelding for medlemmer skjer ved direkte kontakt med menigheten. Kontaktinformasjon for den enkelte menighet finner du på denne siden.

Medlemssystemet logger du inn på ved å bruke adressen på formen https://medlem.baptist.no/*menighetens-navn*. Dersom du er usikker på hva adressen er, ta kontakt med oss!

Ansvarlig for medlemssystemet er Roger Dahl, tlf. 959 75 478 roger.dahl@baptist.no

Dødsfall

Hvordan registrere at et medlem er avgått ved døden?

Endre listevisning

Som standard sorteres listen på fornavn med fullt navn i visningen. Dette kan endres!

Familier

Medlemsystemet har støtte for familiekoblinger. Dette er særlig nyttig hvis du vil finne f.eks. foreldre til barn mellom 8-15, eller annen familierelatert informasjon. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du setter opp slike koblinger.

Hjelp! Alt er på engelsk!

I forbindelse med en oppdatering ble mange brukeres grensesnitt endret til engelsk. For å få dette tilbake til norsk følger du oppskriften nedenfor.

Hvordan legge til nytt medlem?

Å holde medlemslisten oppdatert er det viktigste du bruker systemet til. Her er en innføring i hvordan legge til nye medlemmer.

Hvordan melde ut et medlem?

Det er viktig å følge rett prosedyre for utmelding av medlemmer. Denne artikkelen viser deg hvordan!

Hvordan søke etter personnummer?

Hvert år får menighetene tilbakemelding fra Fylkesmannen på dobbeltførte medlemmer, men listen består bare av personnummer. Hvordan du skal finne personene er beskrevet i denne artikkelen.

Oppsett av epost fra medlem.baptist.no

Systemet støtter direkte sending av epost. Slik kommer du i gang.

Oppsett av sms fra medlem.baptist.no

Systemet støtter sending av sms direkte fra systemet. Her er info om hvordan du kommer i gang!

Registrering av seremonier - vigsler, dåp, begravelser, mm.

Det er viktig at alle kirkelige seremonier registreres i systemet. Særlig for vigsler er dette viktig, da vi må rapportere antall til Statsforvalteren. Dette gjelder uansett om personene var medlemmer av menigheten eller ikke.

Registrering av skattefrie gaver

Vi anbefaler å bruke medlemssystemet som system for innrapportering av skattefrie gaver. Her finner du en oppskrift på å komme i gang. Artikkelen inneholder mye informasjon, pass på at du leser helt til slutten av siden!