Det er viktig at menighetene holder medlemssystemet ajour slik at vi innrapporterer mest mulig korrekt. Vi ber derfor menighetene om fortløpende å ajourføre i forhold til medlemsstatus, innmeldinger, utmeldinger, fødte og døde. For 2022 må systemet være ferdig oppdatert senest 15. februar 2023. Det er kun medlemmer som er registrert bosatt i Norge, har fått registrert 11-sifret personnummer, ikke er medlem av annet tros- eller livssynssamfunn i Norge og hadde aktivt medlemskap pr 31.12. året før som er støtteberettigede.

Status ved tilbakemelding er lagt inn som en «tagg», et stikkord, på de som har uavklart status. Disse finner du ved å logge inn i medlemssystemet for menigheten, velge «Filtre» og «Vis mer» og «Tagger» deretter klikke på taggkategori «Menigheten» (OBS: For noen menigheter ligger det under «Import»), og klikk «Anvend» (blå knapp til høyre i vinduet).

Du kan komme over følgende tagger med tilbakemeldingsstatus:

Død 2021

Vedkommende er registrert som død i Folkeregisteret. Sett dødsdato (innhent denne fra Folkeregisteret om du ikke har den), se her for hvordan du gjør dette.

Ugyldig fødselsnummer 2021

Her er fødselsnummeret feil. Du må innhente korrekt fødselsnummer (11 sifre uten mellomrom) og skrive inn på kontaktkortet til vedkommende. Når gyldig personnummer er registrert på vedkommende vil du se et flaggmerke ved siden av personnummeret.

Ikke bosatt 2021

Vedkommende er ikke registrert som bosatt i Norge, og dermed ikke støtteberettiget. Dersom du mener dette må være feil må du ta kontakt med vedkommende og be om at de får ordnet sin bosettingsstatus med folkeregisteret. I motsatt fall trenger du ikke å gjøre noe med dette.

Dobbelt medlemskap 2021

Vedkommende er registrert som medlem i et annet tros- eller livssynssamfunn. Vi har ingen opplysninger om hvilket det er, men vedkommende kan selv ta kontakt med Brønnøysundregistrene på tlf. 75007500 og få tilsendt en oversikt til sin folkeregistrerte adresse. Dobbeltmedlemskap mot Den norske kirke kan finnes på www.kirken.no – her kan man også melde seg ut direkte. Aktuell tilbakemelding kan være at de ikke ønsker å stå som medlem i menigheten, da må de meldes ut i medlemssystemet. Evt så ønsker de å stå som medlem i menigheten, da må de selv melde seg ut av det andre trossamfunnet de er registrert som medlem i.

D-nummer 2021

Vedkommende har D-nummer (midlertidig personnummer) og ikke gyldig norsk personnummer. Undersøk om vedkommende har fått norsk personnummer i mellomtiden.

OBS: Når du er ferdig med å behandle en status sletter du taggen på den det gjelder.